Privacybeleid

1. Ons Privacybeleid

‍‍Double Daze hecht veel belang aan uw privacy. Daarom willen wij u laten weten hoe uw persoonsgegevens door ons worden verzameld en gebruikt. ‘Wij’ zijn DOUBLE DAZE BV, met ondernemingsnummer BE 1010.335.370 en maatschappelijke zetel gevestigd te Witte-Kaproenenstraat27, 9800 Deinze.

‍
Dit privacybeleid is bedoeld om aan ‘u’ – als bezoeker van onze website, gebruiker van één van onze digitale toepassingen, iedere andere persoon die contact met ons opneemt of met wie wij contact opnemen (bijvoorbeeld via sociale media of andere communicatiekanalen) – op een eenvoudige en duidelijke manier uitte leggen welke persoonsgegevens wij gebruiken en hoe wij deze verwerken als verwerkingsverantwoordelijke.

Dit privacybeleid is van toepassing op zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, zoals hieronder verder wordt uitgelegd.

2. Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op onze website en op alle vormen van communicatie waarbij wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

Met‘persoonsgegevens’ bedoelen we niet alleen informatie waarmee u rechtstreekskunt worden geïdentificeerd, maar ook gegevens die u indirect identificeerbaar maken.

Rechtstreekse identificatie is mogelijk via gegevens zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer of andere persoonlijke informatie die u actief aan ons verstrekt. Dat kan bijvoorbeeld wanneer u uw contactgegevens invult op onze website, deelneemt aan een evenement, onze digitale toepassingen gebruikt of met ons communiceert via brief, e-mail of telefoon.

Indirecte identificatie is mogelijk via gegevens die op zich niet uniek zijn, maar in combinatie met andere informatie tot u kunnen worden herleid. Denk bijvoorbeeldaan een IP-adres of functietitel: die identificeren u niet rechtstreeks, maarkunnen dat wel doen in combinatie met andere gegevens (zoals uw naam ofwerkgever). Met het verwerken van persoonsgegevens bedoelen wij alle mogelijke handelingen die wij met die gegevens kunnen uitvoeren, zoals het verzamelen, opslaan, raadplegen, gebruiken, delen, aanpassen of verwijderen ervan.

‍

3. Welke gegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De verschillende categorieën persoonsgegevens die wij in het algemeen verwerken zijn:

Identiteitsgegevens, zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, accountinformatie en zelfs het IP-adres van uw computer of smartphone.
Beroepsgegevens, bijvoorbeeld: voor welk bedrijf u werkt, welke functie u daar bekleedt, enz.
Financiële gegevens, bijvoorbeeld wanneer facturen en/of creditnota’s tussen u en ons worden uitgewisseld.
Gegevens over uw online gedrag en voorkeuren die wij registreren wanneer u onze websites of digitale (mobiele) toepassingen gebruikt.
Gegevens over uw interesses en behoeften die u met ons deelt via persoonlijk contact, onze website of onze digitale toepassingen (bijv. wanneer u een online enquête invult, een formulier op een landingspagina invult of contact met ons opneemt via sociale media of een ander communicatiekanaal).

Van wie verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van natuurlijke personen en van personen die verbonden zijn aan rechtspersonen waarmee wij een directe of indirecte samenwerking hebben, hadden of in de toekomst willen hebben.

Dergelijke persoonsgegevens kunnen specifiek betrekking hebben op:

klanten en hun vertegenwoordigers of begunstigden,
potentiële klanten die belangstelling tonen voor onze producten of diensten
freelancers en hun vertegenwoordigers,
kandidaat-freelancersdie interesse tonen in het uitvoeren van bepaalde opdrachten voor onze klanten
iedereen die verbonden is aan een rechtspersoon, zoals een werknemer, bestuurder of vertegenwoordiger van een bedrijf of (feitelijke) vereniging.

Onze website, toepassingen, producten en/of dienstenzijn niet bedoeld om gegevens te verzamelen over gebruikers of bezoekers van websites die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogden, of tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij kunnen echter niet verifiëren of een bezoeker of gebruiker ouder is dan 16 jaar. Daarom raden wij ouders aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat gegevens over hen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

Als u meent dat wij persoonsgegevens van een minderjarige zonder dergelijke toestemming hebben verzameld, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: info@doubledaze.be.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

A. Beheer van het klantenbestand ofde klantenrelatie

Als u klant bent, gebruiken wij uw persoonsgegevens om contact met u op te nemen, u op de hoogte te houden van onze activiteiten en updates, en om de facturatie te vergemakkelijken.

Als klant kunt u uitgenodigd worden om deel te nemen aan tevredenheids- of andere enquêtes. De resultaten daarvan kunnen intern worden gedeeld om onze producten en diensten te verbeteren.

Wij kunnen ook notities gebruiken die tijdens een bezoek aan uw bedrijf werden gemaakt om u beter op maat gemaakte producten en diensten aan te bieden.

‍

B. Levering van onze producten en uitvoering van diensten

Wanneer u een product of dienst bij ons afneemt, gebruiken wij bepaalde persoonsgegevens zodat wij die specifieke producten of diensten kunnen leveren.

‍

C. Om onze commerciële aanpak zo persoonlijk mogelijk te maken

Wij streven ernaar om onze communicatie en aanbiedingen zo goed mogelijk af te stemmen op uw interesses en behoeften.

Daarom kunnen wij u bijvoorbeeld brieven of e-mailssturen met gepersonaliseerde inhoud of aanbiedingen, of u gepersonaliseerde berichten tonen op onze website en in onze digitale (mobiele) toepassingen.

Om u de meest relevante producten en diensten aan te bieden, kunnen wij:

informatieover u analyseren die wij verzamelen wanneer u bijvoorbeeld onze websitebezoekt, een afspraak maakt met een van onze medewerkers, onze digitaletoepassingen gebruikt of aanwezig bent op één van onze evenementen;
uw potentiële behoeften analyseren met betrekking tot onze producten of diensten;
belangrijke momenten identificeren waarop bepaalde producten of diensten voor u relevant kunnen zijn (bijvoorbeeld wanneer u op zoek bent naar digitaalcontentmarketing-materiaal, wanneer u het geschikte profiel hebt om aanwezig te zijn op één van onze beurzen of om een samenwerking mee aan te gaan);
uw interesses beoordelen, bijvoorbeeld op basis van uw bezoeken aan onze website of uw gebruik van onze digitale toepassingen.
Door uw cookievoorkeuren op onze websites in te stellen, kunt u op elk moment bepalen in welke mate gegevens via onze websites worden verzameld en geanalyseerd.

‍

D. Optimaliseren van onze diensten

Wij gebruiken gegevens om beter te begrijpen hoe onze diensten worden gebruikt en hoe we deze verder kunnen verbeteren.

Bijvoorbeeld: wanneer u gebruikmaakt van onze digitale kanalen of online platformen, analyseren wij hoe vaak en op welke manier onze diensten worden ingezet, en welke functies of inhoud het meest worden geraadpleegd.

Daarnaast evalueren wij de resultaten van onze marketing- en communicatiestrategieën om de relevantie en effectiviteit van onze campagnes te verbeteren.

In het kader van onze opdrachten voor klanten kunnen wij ook nagaan welke profielen of samenwerkingen het best aansluiten bij hun merk, doelgroep en communicatiedoelstellingen. Daarbij kunnen wij freelancers, modellen, content creators of andere partners beoordelen op basis van hun professionele vaardigheden, stijl of eerdere samenwerkingservaringen.

Wij kunnen ook spontaan contact opnemen met profielen die wij relevant achten voor toekomstige samenwerkingen, campagnes of evenementen. In dat geval gebruiken wij enkel de persoonsgegevens die publiek beschikbaar zijn (zoals via professionele netwerken of openbare sociale media), of gegevens die u zelf aan ons hebt bezorgd. U kunt ons op elk moment laten weten dat u niet meer wenst gecontacteerd te worden voor dergelijke voorstellen.

Deze evaluaties helpen ons om onze projecten optimaal af te stemmen op de behoeften van onze klanten en om kwalitatieve, doelgerichte campagnes te realiseren.

‍

Op welke rechtsgrond verwerken wij uw persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, onder meer om u telefonisch of per e-mail te contacteren als (potentiële) klant of freelancer, of om u onze nieuwsbrieven en commerciële berichten te sturen over onze producten of diensten;
De uitvoering van overeenkomsten, waaronder het beheer van opdrachten, samenwerkingen en administratieve verwerking (zoals offertes, facturatie en betalingen);
Ons gerechtvaardigd belang om interne gegevens bij te houden over vaardigheden, ervaring en eerdere samenwerkingen, met als doel geschikte profielen te kunnen inzetten voor toekomstige projecten of opdrachten van onze klanten;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van gegevens voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden.

‍

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Uw rechten

U heeft het recht om van ons te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, evenals om correctie of verwijdering van deze gegevens, beperking van de verwerking of om bezwaar te maken tegen de verwerking. U heeft bovendien recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Hiervoor kunt u een gedateerd en ondertekend verzoeksturen naar:

DOUBLE DAZE BV, Witte-Kaproenenstraat 27, 9800 Deinze, met bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart, of u kunt DOUBLE DAZE contacteren via e-mail op info@doubledaze.be en uw e-mail voorzien van een elektronische handtekening.

Binnen één maand na de indiening van uw verzoek wordt u geïnformeerd over de verdere opvolging ervan.

U heeft het recht om uw toestemming voor een bepaalde verwerkingsactiviteit op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de eerder gegeven toestemming aantast.

Anoniemegegevens

DOUBLE DAZE mag niet-persoonlijke en anonieme gegevens verzamelen wanneer de website wordt bezocht, en mag ook persoonsgegevens anonimiseren.

Deze gegevens laten DOUBLE DAZE niet toe om een individuele persoon te identificeren, en kunnen worden gedeeld met derden, onder meer voor statistische doeleinden.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de surfervaring te verbeteren.

Voor meer informatie over het gebruik van cookiesverwijzen wij naar onze Cookieverklaring.

Wijzigingen

DOUBLE DAZE behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring voortdurend bij te werken.

Deze Privacyverklaring werd laatst bijgewerkt op 10 november 2025.

Diverse bepalingen

Indien één of meer bepalingen van deze Privacyverklaring geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd zouden worden door een bindende beslissing, heeft dit geen enkel gevolg voor de overige bepalingen van deze Privacyverklaring.

DOUBLE DAZE heeft het recht om een dergelijke bepaling te wijzigen of te vervangen door een andere bepaling die, binnen de wettelijke grenzen, hetzelfde effect heeft.

Het nalaten door DOUBLE DAZE om strikte naleving van de bepalingen van deze Privacyverklaring te eisen, mag niet worden beschouwd als een afstand of verwerping van die bepalingen.

Toepasselijk recht

Elk geschil of elke vordering met betrekking tot deze Privacyverklaring en de verwerking van persoonsgegevens valt onder het Belgisch recht en behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Gent (België).

Contact

Als u na het lezen van deze Privacyverklaring vragen of opmerkingen heeft over het beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke persoon op het adres Witte-Kaproenenstraat27, 9800 Deinze of via info@doubledaze.be of met de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be